Corporate Governance
Corporate Governance
AB Zuid-Holland is opgericht vanuit de behoefte van agrarische bedrijven om gezamenlijk te voorzien in flexibele arbeid. Om dat doel het beste te kunnen dienen, waarbij het belang van het collectief voorop staat, is gekozen voor de rechtsvorm coöperatie.
Een coöperatie heeft leden en dat geldt dus ook voor AB Zuid-Holland, de coöperatie AB Zuid-Holland telt op dit moment ongeveer 850 leden. Leden hebben de hoogste macht in een coöperatie. Alle leden komen samen in een algemene ledenvergadering, waarin belangrijke besluiten kunnen worden genomen. Voor grote beslissingen zoals een wijziging van de statuten of bij ontbinding of fusie, is een beslissing van de algemene ledenvergadering nodig.
Omdat we bij AB Zuid-Holland veel leden hebben en om het praktisch te houden, is sinds 2017 door de leden een ledenraad opgericht. De ledenraadsleden fungeren als afgevaardigden van alle leden.
Ledenraad en Bestuur
Lees hier hoe de Ledenraad en het bestuur fungeren binnen de Corporate Governance van AB Zuid-Holland.
De Ledenraad
De Ledenraad bestaat uit maximaal 25 leden die door middel van stemming worden gekozen door de leden op basis van een Ledenraadslidprofiel. Formeel vervult de Ledenraad de rol van Algemene Vergadering.
De ledenraad van AB Zuid-Holland is zoveel mogelijk een afspiegeling van alle leden. Gezorgd wordt voor een goede verdeling over de bedrijfsachtergrond (tuinbouw, akkerbouw, melkveehouderij, etc.), maar ook met de geografische verdeling wordt rekening gehouden. AB Zuid-Holland kent op dit moment negen ledenraadsleden. Een Ledenraadslid wordt gekozen voor een periode van 4 jaar en is maximaal twee maal herkiesbaar.
De ledenraad vormt een belangrijke schakel tussen de leden, de directie en het bestuur van AB Zuid-Holland. Ledenraadsleden houden directie en bestuur scherp, komen met ideeën en stellen kritische vragen. De Ledenraad vervult de rol van Algemene Vergadering. De Ledenraad stelt de begroting en de jaarrekening vast en overlegt minimaal 4 keer per jaar met het Bestuur en Directie. De Ledenraad benoemt de Bestuursleden en het Bestuur legt verantwoording af aan de Ledenraad.
Het Bestuur
Het bestuur van AB Zuid-Holland is belast met het besturen van de coöperatie. Voor hele grote investeringen is goedkeuring van de ledenraad vereist, maar voor de dagelijkse gang van zaken kan het bestuur de meest voor de hand liggende handelingen verrichten die nodig zijn. Om praktische redenen heeft het bestuur een volmacht verleend aan de directie om dergelijke zaken uit te voeren.
Net als de ledenraad is het bestuur evenwichtig samengesteld uit leden van de coöperatie, komen de bestuursleden uit verschillende delen van ons werkgebied en hebben ze een diverse bedrijfsmatige achtergrond die een afspiegeling vormt van het ledenbestand. Bestuursleden worden door de ledenraad benoemd voor 5 jaar en zijn maximaal 1 keer herkiesbaar. Het Bestuur komt in beginsel 6 maal per jaar samen met de directie en 4 keer met de ledenraad.
De Coöperatie
De grondregels qua toezicht, stemverhoudingen, beleidsvoorbereiding en uitvoering, bevoegdheden en verplichtingen tussen Ledenraad en Bestuur en Directie zijn vastgelegd in de statuten van de coöperatie, bedrijfsreglement, Bestuurs- en Directiestatuut en volmachten. Daarnaast volgt AB Zuid-Holland de NCR (Nederlandse Coöperatieve Raad)-code. Er zijn vertrouwenscontactpersonen actief en er is een klokkenluidersregeling.
De Coöperatie Code is gebaseerd op breed gedragen coöperatieve principes en gedragsregels. Deze zijn voor AB Zuid-Holland niet vrijblijvend, ons principe is dat we die naleven. Jaarlijks geven wij bij de NCR aan hoe we verantwoording hebben afgelegd aan de leden over de opvolging van de Code en over de overwegingen die hieraan ten grondslag lagen.